Kopia zapasowa to jedyna rzecz w IT, której wartość widać dopiero wtedy, gdy jest za późno. Awaria dysku, zalany laptop, kradzież albo zaszyfrowanie plików przez wirusa – w każdym z tych przypadków firma albo ma kopię, albo traci dane. Poniżej pokazujemy, jak zorganizować kopie zapasowe w małej firmie według prostej zasady 3-2-1.
Zasada 3-2-1 w praktyce
- 3 kopie danych – oryginał i dwie kopie zapasowe.
- 2 różne nośniki – np. dysk w komputerze i serwer NAS albo dysk zewnętrzny.
- 1 kopia poza firmą – w chmurze albo na nośniku przechowywanym w innym miejscu.
Dzięki temu pożar, kradzież czy atak ransomware w biurze nie niszczą wszystkich kopii naraz.
Co kopiować
- Dokumenty firmowe i wspólne foldery.
- Pocztę e-mail, jeśli nie jest przechowywana w chmurze.
- Bazy programów księgowych, kadrowych i magazynowych.
- Konfigurację ważnych urządzeń, np. routera.
- Stronę internetową firmy – razem z bazą danych.
Krok po kroku
- Spisz, gdzie są dane. Komputery pracowników, serwer, chmura, telefony.
- Wybierz nośnik w firmie. Dla kilku stanowisk dobrze sprawdza się serwer NAS – więcej o wyborze dysków piszemy w artykule dyski NVMe vs HDD w NAS.
- Dodaj kopię poza firmą. Usługa chmurowa albo drugi NAS w innej lokalizacji.
- Ustaw harmonogram. Kopie mają się robić same, codziennie lub częściej.
- Sprawdzaj odtwarzanie. Raz na kwartał spróbuj odzyskać kilka plików. Kopia, z której nie da się nic odzyskać, nie jest kopią.
Najczęstsze błędy
- Jeden dysk zewnętrzny, podłączony na stałe – wirus szyfruje go razem z komputerem.
- Kopie tylko „na pulpicie” albo w tym samym folderze.
- Brak kopii strony internetowej – szczególnie groźne po włamaniu na WordPressa (zobacz jak uchronić się przed zawirusowaniem WordPressa).
- Nikt nie wie, czy kopia w ogóle działa.
Pomoc przy kopiach zapasowych
Konfigurujemy kopie zapasowe w firmach z Mikołowa i okolic: dobieramy NAS, ustawiamy harmonogramy i sprawdzamy, czy dane da się odzyskać. To część naszej obsługi informatycznej firm.